Какие документы нужны для индивидуального предпринимательства. Список документов для регистрации ип
На этой странице представлены документы необходимые только для государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя. Остальные документы Вы можете найти на соответствующих разделах/страницах.
Какие документы нужно подать для регистрации в качестве индивидуального предпринимателя:
- заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя по форме P21001,
- квитанция на оплату госпошлины за регистрацию ИП,
- заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения по форме № 26.2-1 (опционально),
- копия паспорта.
Ниже рассмотрим где взять бланки документов по списку и как их заполнить.
Подробное описание заполнения докуметов можно найти в Приказе ФНС РФ "Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств".
1. Заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя по форме P21001
Заполнить заявление можно:
- Онлайн на официальном сайте ФНС РФ.
- С помощью официальной бесплатной программы от ФНС РФ для подготовки документов для государственной регистрации.
- Вручную
Будьте внимательны - заявление необходимо заполнять в полном соответствии с требованиями (иначе могут отказать в регистрации). Чтобы не ошибиться в мелочах стоит использовать указанную выше официальную программу для подготовки документов. Так, например, требуется:
- при печати использовать шрифт Courier New высотой 18 пунктов
- при заполнении вручную использовать чернила черного цвета
- заполнять заявление печатными заглавными буквами
- указывать не менее четырех знаков кодов ОКВЭД
- в определенном формате указывать номер телефона
- следовать правилам переноса слов на следующую строку
Рассмотрим самостоятельное заполенение заявления:
Скачайте самую последнюю актуальную версию заявления формы Р21001 в формате PDF.
Посмотреть пример самого распространенного варианта заполнения заявления Р21001 (для совершеннолетних граждан РФ забирающих документы самостоятельно) можно здесь:
- страница 1 (откроется в новом окне),
- страница 2 (откроется в новом окне),
- Лист А (откроется в новом окне),
- Лист Б (откроется в новом окне).
Теперь немного подробнее:
- ИНН - если не знаете - , если отсутствует - как получить ИНН .
- Место рождения - полностью, как записано в паспорте.
- Адрес - по месту регистрации (как в паспорте)
- Почтовый индекс можно узнать на сайта "Почты России"
- Код вида документа - для паспорта гражданина РФ - 21 (проверьте актуальность в сведениях о видах документов)
- Как заполняется Лист А (Сведения о кодах по ОКВЭД) Вы можете прочитать на странице посвященной кодам ОКВЭД для ИП .
- Лист Б нужно распечатать в 2-х экземплярах . ФИО в нем вписывается от руки, подпись ставится при подаче документов (в присутствии принимающего инспектора)
2. Квитанция для оплаты госпошлины за регистрацию ИП
Заполнить квитанцию для оплаты госпошлины за регистрацию ИП автоматически и бесплатно можно с помощью официального сервиса от ФНС РФ.
Пример заполнения можно увидеть (откроется в новом окне).
3. Заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения форма № 26.2-1 (УСНО, УСН, упрощенка)
Упрощенная система налогообложения (она же: УСН, УСНО, упрощенка) позволяет платить меньше налогов и вести гораздо более простую отчетность , чем ОСНО (основная система налогообложения). УСН очень распространена среди малого и микро-бизнеса. Есть два варианта процентных ставок УСНО - 6% (с доходов) и 15% (с "доходы минус расходы"). Процентную ставку Вы выбираете сами.
- Если выбрали 6% - то платите 6% от любых поступлений, и Ваши расходы не будут интересовать налоговые органы (удобно если Вы, например, предоставляете какие-то услуги и Ваши расходы гораздо меньше доходов).
- Если выбрали 15% - то из суммы доходов вычитаете сумму расходов и платите от получившейся цифры 15% налогов (удобно если Вы, например, чем-то торгуете, т.е сначала покупаете, а потом перепродаете со своей наценкой). При этом все Ваши расходы должны быть обязательно задокументированы (чеки, счета, акты и т.д.).
Если Вы планируете применять упрощенку, то Вам необходимо подать это уведомление в двух экземплярах вместе с остальными документами при регистрации. Перейти на упрощенку можно только раз в год, так что если не подать заявление сразу, Вам придется платить ГОРАЗДО больше налогов и вести ГОРАЗДО более сложную бухгалтерию и отчетность вплоть до конца текущего года. По закону Вы можете подать заявление в течение 30-ти дней со дня регистрации, но зачем тянуть, подавайте сразу...
- Скачать заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения по форме № 26.2-1 (КНД 1150001) в формате PDF.
- Заявление подается в двух экземплярах , один экземпляр остается у Вас (с пометкой о принятии), сохраните его обязательно.
- Заполнить бланк можно автоматически с помощью бесплатной официальной программы от ГНИВЦ ФНС РФ Налогоплательщик ЮЛ .
Пример заполнения можно увидеть здесь:
- Заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения (УСН) (откроется в новом окне)
4. Копия паспорта.
Тут все просто - ксерокопия двух разворотов паспорта (основной и с пропиской) на одной странице формата A4 (могут попросить копии всех страниц, содержащих какую-либо информацию).
На этом подготовка пакета учредительных документов для открытия/оформления ИП завершена. О том, что делать дальше Вы узнаете в следующем пункте раздела -
С каждым годом увеличивается количество россиян, которые приняли решение начать собственный бизнес. На это есть весомые причины: финансовая независимость, самореализация, воплощение своей мечты и стабильность.
Начинающие бизнесмены не спешат открывать фирмы и компании. Предпочтение отдаётся такой формы ведения бизнеса, как индивидуальный предприниматель. Получить этот статус можно за пять дней. Предпринимательскую деятельность разрешено вести с момента достижения полного совершеннолетия, при условии, что гражданина ранее не признали недееспособным и отсутствуют соответствующие запреты государственных структур.
Процедура регистрации абсолютно простая и не сложная. Дабы избежать отказа, необходимо правильно сформировать документы для регистрации ИП.
Все бумаги можно подавать самостоятельно или поручить это задание доверенному лицу.
Какие документы нужны для оформления ИП:
- Форма Р21001.
- Копия гражданского паспорта.
- Квитанция об оплате госпошлины.
- Заявление по форме No26.2-1. Этот документ необходимо составить тем предпринимателям, которые планируют использовать упрощённую систему налогообложения. Бланк также можно подать в течение одного месяца с момента регистрации ИП. Если заявитель упустит этот момент, то налоги будут начисляться по общей системе.
Если подаются документы для оформления ИП несовершеннолетним лицом, то дополнительно предоставляется нотариальное разрешение его законных представителей. Для открытия собственного бизнеса никаких дополнительных бумаг больше не требуется.
С 29 апреля 2019 года никакие регистрационные документы в бумажном формате не выдаются. Их отправляют в электронной форме на почту ИП, указанную в заявлении.
Если бизнесмену потребуются документы в бумажном виде, то их можно взять в налоговой службе или МФЦ.
Если предприниматель будет использовать наёмный труд, то регистрироваться нужно дважды:
- Регистрация ИП в качестве налогоплательщика в ПФР, ФОМС, ФСС.
- Оформление предпринимателя, как работодателя. Он будет оплачивать взносы не только за себя, но и за нанятых сотрудников.
В Законе указано, что после подписания трудового договора с работниками, ИП даётся десять дней на постановку на учёт в качестве работодателя. Подать соответствующие документы в Пенсионный фонд необходимо в течение одного месяца.
Если это требование не выполнено, то начисляется штраф в размере 5-10 тысяч рублей за каждый фонд, в котором бизнесмен не стал на учёт. Предприниматель предоставляет свои регистрационные документы при приёме на работу только первого сотрудника.
После увольнения всех сотрудников нужно сниматься с учёта. В противном случае придётся подавать отчётность в соответствующие фонды.
Что нужно для оформления ИП, мы уже выяснили. Сложностей с подготовкой возникнуть у граждан не должно. Главное – правильно заполнить заявление Р21001. Если в нём будут допущены ошибки, то в регистрации ИП откажут. Информация указывается чёрной ручкой.
При внесении информации в бланк, нужно особенно акцентировать внимание на следующие пункты:
- правильное название регистрирующего подразделения;
- ФИО заявителя на листе «Б» прописывается чёрной пастой;
- место рождения указывается согласно паспорту;
- при указании вида документа «паспорт» указать нужно «21»;
- номер телефона начинается с +7 и прописывается без пробелов;
- на листе «А» указываются все коды ОКВЭД, которые предприниматель планирует вести;
- в бланке нужно указывать только данные гражданского паспорта;
- в графе «район» нужно прописать район, в котором находится населённый пункт. Жители городов эту графу не заполняют;
- заявление заранее лучше не подписывать. Очень часто налоговые инспекторы требуют, чтобы подпись на документе ставили в их присутствии.
Если бланк заявления составлен на компьютере, в распечатанный вариант от руки ничего не вносится. Исключение – ФИО на листе Б. Листы сшивать или скреплять не нужно.
Собранный пакет бумаг заявитель предоставляет лично в налоговую инспекцию или отправляет их почтой.
Действующим законодательством предусмотрена подача бумаг на . Эти полномочия можно поручить только дееспособному человеку. Но заявитель должен помнить о дополнительных затратах, так как ему придётся оплатить ещё и услуги нотариуса. Какие документы потребуются для оформления ИП по доверенности? Перечень бумаг стандартный, но они заверяются у нотариуса. Доверенное лицо обращается в налоговую и предъявляет свою доверенность на представление интересов заявителя и свой гражданский паспорт.
От самого бизнесмена потребуется:
- заявление на регистрацию с подписью заявителя, заверенной нотариусом;
- копия паспорта, заверенная нотариально;
- квитанция по оплате госпошлины;
- доверенность;
- заявление о переходе на «упрощенку».
Выступать доверенным лицом может гражданин России и иностранец, законно пребывающий на территории РФ. Бизнесмен самостоятельно решает, лично подавать документы или доверить эту процедуру третьему лицу.
Для регистрации ИП обязательно потребуется идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). Он состоит из 10 цифр и не меняется в течение жизни. Если гражданин ранее получил код, но потерял справку о его выдачи, документ можно восстановить.
Для этого физическое лицо обращается в налоговую инспекцию по месту проживания и предоставляет следующие бумаги:
- заявление, в котором указана просьба выдать дубликат свидетельства ИНН;
- паспорт;
- квитанция по оплате госпошлины:
- срочная выдача ИНН – 400 рублей, стандартный порядок – 200 рублей.
Дубликат свидетельства выдаётся в день подачи заявления.
Если гражданин не имеет ИНН, то его нужно получить перед тем, как регистрировать ИП.
Оформить свидетельство можно одним из следующих способов:
- Лично обратиться в ФНС по месту жительства и составить соответствующее заявление. Выдаётся документ через 5 дней.
- Подать заявление на сайте ФНС в интернете. Если бумага составлена корректно, то через 5 дней на электронную почту придёт сообщение, в котором прописывается дата выдачи свидетельства. В этот день следует посетить налоговую и получить ИНН.
- Отправить заявление на выдачу кода заказным письмом. К нему прикладывается копия паспорта, заверенная нотариально.
Гражданин России имеет право сделать отметку о присвоенном ему ИНН в паспорте на 18 странице. Этот штамп ставится в органах ФНС по месту проживания. В таком случае при подаче документов физическому лицу нет необходимости дополнительно предоставлять свидетельство выдачи ИНН, а достаточно только одного паспорта.
Законом установлены критерии к заявителям и перечню запрашиваемых документов. Описаны и возможные причины отказа в регистрации ИП. Их нужно заранее проанализировать, чтобы избежать подобных ошибок.
Чаще всего отказать могут, если:
- Заявление составлено не в том формате или в нём допущены ошибки. Никаких помарок в документе не допускается, а указанные данные – подлинные и соответствуют паспорту.
- Заявитель предоставил неполный пакет бумаг.
- Бизнесмен ошибся с выбором органа регистрации. Ему нужно обращаться только в налоговую по месту прописки.
- Заявитель уже зарегистрирован, как ИП и не закончил процесс ликвидации своего статуса. Законодательством запрещено иметь два свидетельства ИП.
- Гражданина лишили права вести коммерческую деятельность на основании судебного решения.
- Заявитель выступал раньше ИП и его бизнес обанкротился, то в течение 12 месяцев ему запрещено подать документы на регистрацию.
В регистрации откажут при выборе видов деятельности, которые предпринимателям запрещены:
- производство и продажа алкоголя;
- выпуск лекарств;
- воздушные перевозки;
- космическая деятельность;
- производство и ремонт авиатехники;
- частные охранные услуги;
- продажа электроэнергии;
- услуги по трудоустройству физических лиц за границей.
Если бизнесмен решил заниматься указанными видами деятельности, то ему необходимо зарегистрировать юридическое лицо. Перед подачей документов, их нужно тщательно проверить или обратиться за помощью к посредникам.
После того, как заявитель узаконил свой статус и получил документы, необходимые для бизнеса, ему следует выбрать систему налогообложения. Это очень важный момент, от которого зависит размер его будущей прибыли.
Самой распространённой системой среди начинающих предпринимателей является «упрощёнка». По ней налог рассчитывается по двум схемам. Кроме того, ещё действуют четыре системы: общая, патентная, ЕНВД и единый сельскохозяйственный налог (может использоваться, если доля с/г отрасли в бизнесе равна не меньше 70%).
Общая система – не вариант для начинающего предпринимателя. Он должен оплачивать три вида налогов: на доход физических лиц (13%), НДС (18%) и налог на недвижимость. В данном случае без помощи бухгалтера не обойтись, а это дополнительные затраты.
По «упрощёнке» всё намного легче и понятнее. Бизнесмену нужно будет платить 6% от выручки или 5-15% от чистой прибыли в зависимости от вида деятельности и региона. Оплачивается налог поквартально, а отчёты сдаются один раз в год (до 30 апреля).
На каком же режиме остановиться – 6% или 15%?
Согласно математическим расчётам, если расходы составляют не больше 60% доходов, то 6% налога оплачивать выгоднее. 15% с разницы следует выбрать тем предпринимателям, у которых расходы превышают 60%.
Минус УСН 15% - необходимость вести учёт всех расходов. Причём они должны быть обоснованными. При проверке налоговые инспекторы тщательно изучают всю документацию.
Какая бы система налогообложения не выбрана, её можно изменить. Достаточно составить соответствующее заявление в налоговую до окончания текущего года. По новым тарифам он сможет оплачивать налог с января.
Индивидуальный предприниматель может вести свою деятельность с печатью и без неё. Это решение он принимает самостоятельно. Если бизнесмен планирует активно вести переговоры с партнёрами, заключать договора, то лучше заказать собственную печать. Так, он будет выглядеть солиднее и надёжнее в глазах контрагентов.
Ещё один важный этап – открытие счёта в банке. Вести бизнес можно и без него, но расчёты за наличные вести не безопасно, и не все партнёры на них согласятся. Нужно помнить, что максимальная сумма наличной операции между ИП и юридическим лицом составляет 100 тысяч рублей по одному договору. Поэтому, если бизнесмен планирует долгосрочные отношения со своими контрагентами, то открывать счёт ему нужно обязательно.
Данную услугу предлагает практически каждый российский банк. А в каком же учреждении открыть счёт? Нужно в первую очередь обращать внимание на стабильность и надёжность банка, а потом на тарифы, которые он предлагает.
Для предпринимателей предлагают очень удобную услугу – систему «клиент-банк». Пользователь может в режиме онлайн контролировать остаток средств на счетах, формировать выписки, совершать платежи.
Чтобы не посещать отделение банка при необходимости снять наличку, можно к расчётному счёту дополнительно открыть карту. В клиент-банке предприниматель перебрасывает нужную ему сумму на карту и снимает в банкомате. Очень просто и удобно. Картой он также может пользоваться и за границей.
При выборе банка нужно обязательно обратить внимание на следующие пункты тарифов:
- стоимость открытия счёта – комиссия взимается один раз;
- сколько стоит подключение «клиент-банка»;
- ежемесячное обслуживание счёта;
- стоимость смс-информирования;
- комиссия за проведение платежей;
- размер платы за внесение и снятие средств со счёта;
- начисление процентного дохода на остаток;
- тарифы на зарплатные проекты.
Уведомлять налоговую и Пенсионный фонд об открытии расчётного счёта больше нет необходимости. Сотрудник банка предоставляет клиенту договор на расчётно-кассовое обслуживание, тарифы и реквизиты. После этого предприниматель может использовать счёт для проведения расчётов, зачисления денег и оплаты платежей.
Вопросы, связанные с открытием собственного бизнеса в России
У начинающего предпринимателя могут возникать десятки вопросов, связанные с открытием бизнеса.
Рассмотрим основные из них:
- Можно ли открыть ИП по временной прописке? Законом предусмотрена возможность проведения регистрации по временной прописке только в том случае, если в паспорте нет постоянной прописки. Но временная регистрация должна быть дана не меньше, чем 6 месяцев назад. Вести бизнес можно в любом населённом пункте, независимо от регистрации ИП.
- Может ли ИП делать себе записи в трудовой книжке? Предприниматель не считается сотрудником и не вносит никаких сведений в трудовую. Но теоретически он может сам себя оформить на работу, если этого захочет. В таком случае он сам с собой должен заключить трудовой договор, сделать отметки в трудовой и платить все положенные отчисления.
- Идёт ли предпринимателю стаж? Пенсионный стаж идёт с момента открытия ИП и до его ликвидации, независимо от того, получил бизнесмен прибыль или нет.
- Можно ли дополнительно работать? Дополнительное трудоустройство не запрещено. Причём, предприниматель не обязан сообщать своему работодателю о собственном бизнесе.
- Какие есть льготы? Для инвалидов и других льготных категорий нет никаких льгот в предпринимательстве.
На основании выше рассмотренного материала можно сделать следующий вывод: в процессе регистрации предпринимательства нет ничего сложного. Данная процедура занимает всего лишь пять дней.
Именно столько времени нужно налоговой для регистрации нового бизнесмена. Перечень запрашиваемых документов – минимальный. Их подать можно самостоятельно или доверить посредникам. Но в таком случае, кроме госпошлины, нужно будет оплачивать их услуги.
Зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя может любой житель Российской Федерации, достигший 18 лет. Сделать это могут и несовершеннолетние с 14 до 18 лет, но только с согласия родителей, и, в таком случае, им понадобятся дополнительные документы.
2. Какие документы нужны для оформления ИП?
- оригинал паспорта (нотариально заверенные копии всех страниц паспорта, если вы подаете документы по почте или через представителя);
- копии всех страниц паспорта;
- Обратите внимание: если вы подаете документы лично, по почте или через представителя, заявление должно быть заполнено, но не подписано; подпись на заявлении ставится в присутствии инспектора налоговой службы при подаче документов или в присутствии нотариуса.">заполненное заявление о госрегистрации физлица в качестве ИП (форма № Р21001);
- квитанция об уплате госпошлины (с помощью сервиса на сайте ФНС можно сформировать квитанцию для ее оплаты в любом банке или же оплатить онлайн);
- нотариально оформленная доверенность на представителя (если вы будете подавать документы через представителя);
- Для заявителя в возрасте от 14 до 18 лет дополнительно нужен один из следующих документов:
- нотариально удостоверенное согласие родителей (законных представителей) на осуществление предпринимательской деятельности лицом, регистрируемым в качестве ИП;
- копия свидетельства о заключении брака лицом, регистрируемым в качестве ИП;
- копия решения органа опеки и попечительства или копия решения суда об объявлении лица, регистрируемого в качестве ИП, полностью дееспособным.
Если вам нужна помощь с подготовкой пакета документов, вы можете обратиться в ГБУ «Малый бизнес Москвы». Сервис поможет будущим предпринимателям бесплатно и в кратчайшие сроки получить комплект документов для государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. Заявку на подготовку документов можно подать:
- онлайн . Готовые документы можно забрать в выбранном центре услуг для бизнеса через 24 часа;
- лично в любом из центров услуг для бизнеса - в этом случае готовый комплект документов вы получите в день обращения.
3. Куда можно подать документы?
Зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя можно только по месту жительства физического лица. Таким образом, сделать это в Москве могут только те, кто имеет постоянную регистрацию. Подать заявление вы можете:
- лично или через представителя в межрайонную инспекцию ФНС России № 46 . Записаться на прием можно онлайн на сайте ФНС;
- онлайн при помощи специального сервиса на сайте ФНС. В таком случае вам понадобится квалифицированный ;
- по почте с объявленной ценностью и описью вложения по адресу: 125373, город Москва, Походный проезд, дом 3, строение 2, межрайонная ИФНС России № 46 по городу Москве. В пределах территории Москвы документы можно направить и получить также через DHL Express и Pony Express.
Если вы зарегистрированы по месту жительства в Центральном, Юго-Западном или Северо-Восточном административных округах, заявление на регистрацию ИП можно также подать в центре госуслуг «Мои документы»:
- жителям Басманного района - в центре госуслуг «Мои документы» Басманного района по адресу: Центросоюзный переулок, дом 13, строение 3;
- жителям всех районов ЦАО (в том числе Басманного) - в центре госуслуг «Мои документы» окружного значения по ЦАО по адресу: Пресненская набережная, дом 2, торгово-развлекательный комплекс «Афимолл Сити»;
- жителям ЮЗАО - в центре госуслуг «Мои документы» окружного значения по ЮЗАО по адресу: Новоясеневский проспект, дом 1, торгово-развлекательный центр «Спектр»;
- жителям СВАО - в центре госуслуг «Мои документы» городского значения по адресу: проспект Мира, дом 119, строение 71, павильон ВВЦ №71.
4. Когда будут готовы документы?
Срок рассмотрения заявления - 3 рабочих дня. Узнать, готовы ли документы, можно в межрайонной инспекции ФНС России № 46 или онлайн с помощью специального сервиса на сайте ФНС.
Готовые документы вы можете получить по электронной почте, бумажным письмом по почте, а также в инспекции № 46 (лично или через представителя) - в зависимости от того, какой способ вы указали при подаче заявления.
Обратите внимание! Свидетельства о регистрации индивидуальных предпринимателей с 1 января 2017 года не выдаются. По итогам регистрации вы получите лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) и уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе.
5. Как восстановить свидетельство о регистрации ИП?
С 1 января 2017 года свидетельства о регистрации ИП не выдаются. Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей ведется в электронном виде. Вы можете получить только лист записи ЕГРИП:
- в электронном виде (нужна регистрация на сайте ФНС);
- на бумажном носителе.
Предоставление сведений ЕГРИП онлайн является бесплатным. Для получения листа записи ЕГРИП на бумажном носителе необходимо будет уплатить госпошлину, а также представить следующие документы:
- документ, удостоверяющий личность;
- письменный запрос (составляется в произвольной форме);
- квитанцию об уплате госпошлины (с помощью сервиса на сайте ФНС можно сформировать квитанцию для ее оплаты в любом банке или же оплатить онлайн).
Подать документы можно в межрайонную инспекцию ФНС России № 46 . Записаться на прием можно онлайн на сайте ФНС.
Вы также можете получить сведения из листа записи ЕГРИП, для этого документы нужно подать в .
6. Нужно ли сообщать в налоговую об изменениях личных регистрационных данных?
Если вы сменили фамилию, регистрацию по месту жительства, паспорт, то сообщать об этом в налоговую инспекцию не нужно. Если же необходимо поменять другие данные в реестре (например, вы перестали заниматься одним видом экономической деятельности и начали заниматься другим), то об этом нужно сообщить в налоговую инспекцию. Подать документы нужно в течение трех рабочих дней с момента изменения сведений.
Для внесения изменений понадобятся:
- заявление о внесении изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе, содержащиеся в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (форма № Р24001);
- копии документов, на основании которых будут внесены изменения.
Документы можно подать:
- лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности в межрайонную
Как самостоятельно открыть и зарегистрировать ИП? Какие документы необходимы для регистрации индивидуального предпринимателя? Какую форму налогообложения лучше выбрать?
Дорогие друзья, меня зовут Александр Бережнов и я рад приветствовать вас в этой действительно важной статье.
Вы можете открыть ИП самостоятельно или воспользоваться возможностями Интернет-бухгалтерии « ». Использую ее сам и рекомендую своим друзьям-предпринимателям.
Сам я открывал ИП 3 раза и знаю все тонкости этой процедуры.
Большинство предпринимателей, начиная свое дело, не располагают большими средствами и стараются открыть его с . Поэтому, если вы еще не имеете стабильного дохода, а открытие индивидуального предпринимательства для вас является скорее процедурой для «галочки», то настоятельно не рекомендую торопиться с этим.
Здесь мы подробно разберем, как зарегистрировать ИП и правильно вести деятельность после получения документов о присвоении вам статуса индивидуального предпринимателя.
Перед тем, как перейду непосредственно к сути вопроса «Как открыть ИП», хочу предостеречь вас:
«Прежде чем официально регистрировать свою деятельность, открывая ИП, помните, что этот шаг накладывает на человека определенные административные и финансовые обязательства»
1. Как отрыть ИП с помощью бесплатного онлайн сервиса
Filego поможет физическому лицу быстро и без ошибок заполнить бланки, подобрать нужные коды ОКВЭД, систему налогообложения, выбрать банк для открытия расчетного счёта и т. д.
Начнём с того, что наиболее удобным способом регистрации ИП является регистрация электронная. Подготовить и заполнить документы для открытия ИП можно через бесплатный интернет сервис
Данный сайт поможет физическому лицу быстро и без ошибок заполнить бланки, подобрать нужные коды ОКВЭД, систему налогообложения, выбрать банк для открытия расчетного счета.
Фактически вам необходимо пройти всего 6 шагов для регистрации ИП:
- Заполнить форму P21001. В этом пункте вы должны указать паспортные данные физического лица.
- Выбрать коды ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности) - один основной и (при необходимости) один или несколько дополнительных.
- Определиться с системой налогообложения. Сайт автоматически подберет для вас упрощенную систему налогообложения (УСН).
- Открыть расчетный счет. В данном разделе будут перечислены несколько банков, которые наиболее подходят для начальной стадии открытия ИП.
- Подготовить документы. Здесь вы сможете выбрать наиболее удобный способ подачи и получение документов и сформировать квитанции на оплату гос. пошлины.
- Скачать пакет документов.
Подготовленные бланки скачиваются в виде архива в формате zip.
После всех манипуляций вам нужно будет оплатить государственную пошлину и отнести документы в ближайшую ФНС (или МФЦ, если такая услуга там предусмотрена) вашего города. Срок регистрации при подаче документов в ФНС- 3 дня (МФЦ - до 7-ми дней).
После успешной регистрации ИП на ваш электронный адрес от сервиса придет сообщение о том, что вы стали индивидуальным предпринимателем.
2. Кто может стать индивидуальным предпринимателем
По законодательству индивидуальным предпринимателем может стать гражданин Российской Федерации, достигший возраста 18 лет.
Важно отметить, что не могут быть индивидуальными предпринимателями государственные и муниципальные служащие.
В законодательстве есть еще некоторые нюансы, но на практике они встречаются довольно редко, поэтому здесь не буду их озвучивать.
3. Какие документы нужны для открытия ИП и как их заполнять
Если вы решили самостоятельно регистрировать ИП, то вам будут необходимы следующие документы:
- Заявление по форме Р21001.
- Квитанция об оплате госпошлины на 800 рублей.
- ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика)
- Паспорт заявителя (в данном случае ваш паспорт)
Существенно упростить оформление документов вы можете,
Используя сервис Интернет-бухгалтерии « ».
3.1. Пошаговая инструкция регистрации ИП
1. Заполняем форму Р21001
Примечание:
После заполнения заявления, его необходимо прошить и проклеить небольшим кусочком бумаги наподобие книги, затем написать количество листов, дату и поставить свою подпись таким образом, чтобы она заходила на заявление.
Пример прошивки документов:
2. Оплачиваем госпошлину в размере 800 рублей
3. Берем ИНН и паспорт, делаем с них копии
4. Несем документы в регистрационный орган (налоговую, регистрационную инспекцию)
5. Ждем 5 дней и приходим за готовыми документами о регистрации
В каждом регионе регистрирующий орган имеет свое название, поэтому уточните его, а также его код, он вам понадобиться для заполнения заявления о регистрации ИП.
3.1.1. А теперь более подробно о каждом этапе
Если у вас еще нет ИНН, обязательно получите его в налоговой по месту жительства.
Для того, чтобы начать заполнять форму Р21001 вам необходимо определиться с видами деятельности, которыми вы планируете заниматься.
В этом вам поможет общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД) .
В заявлении по форме Р21001 для регистрации ИП даны подсказки по правильному заполнению цифрового кода по видам деятельности.
В качестве примера приведу свою выписку из ЕГРИП (Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей).
Выписку из ЕГРИП вы получите после регистрации ИП вместе со свидетельством о регистрации.
Обратите внимание, что в выписке из ЕГРИП, также как и у вас в заявлении указывается группа, подгруппа и вид деятельности с цифровым кодом и наименованием самой деятельности.
Примечание:
Если вы сдаете документы на регистрацию не лично, например, по почте или кто-то это делает за вас, в этом случае понадобиться нотариальное заверение вашей подписи на заявлении.
После того, как вы заполнили заявление, оплачиваете госпошлину на 800 рублей по реквизитам, которые вам дадут в регистрирующем органе, туда же вы будете сдавать документы на регистрацию ИП.
Поздравляю! Теперь вы готовы к регистрации, но дочитайте статью до конца, и вы сможете избежать ошибок, которые совершают люди, впервые регистрирующие ИП.
4. Сдача документов и подводные камни при открытии ИП. Обзор систем налогообложения
Советую перед тем, как зарегистрировать ИП, получить консультации у профессионального бухгалтера по выбору системы налогообложения, на которой будете работать.
На данный момент существуют 3 системы налогообложения:
- Классическая или общая система налогообложения (ОСНО)
- Упрощенная система налогообложения («Упрощёнка»)
- Единый налог на вмененный доход (ЕНВД)
4.1. Классическая или общая система налогообложения (ОСНО)
Здесь вы будете платить несколько видов налогов, в том числе НДФЛ (налог на доходы физических лиц) и НДС (налог на добавленную стоимость)
4.2. Упрощенная система налогообложения («Упрощёнка»)
Упрощенная система налогообложения сегодня существует двух видов, а зависимости от того, какую налогооблагаемую базу вы выберете:
- Вид налогооблагаемой базы «Доходы» . В этом случае вы будете платить 6% со всего объема доходов (выручки)
- Вид налогооблагаемой базы « Доходы минус расходы (прибыль 15%)» . Здесь вы будете платить 15% налога на разницу между доходами и расходами
4.3. Единый налог на вмененный доход (ЕНВД)
Если ваша деятельность будет попадать под уплату ЕНВД, то вы будете платить фиксированный налог за определенный период, независимо от выручки и прибыли.
Важно!
По умолчанию, лицо, зарегистрировавшееся как индивидуальный предприниматель, попадает на общую систему налогообложения (ОСНО) .
В случае, если вы собираетесь работать по упрощенной системе налогообложения, тогда вместе с подачей документов на регистрацию ИП, вам нужно будет подать заявление о переходе на «упрощёнку».
Форма заявления о переходе на упрощенную систему налогообложения (Форма № 26.2-1).
В случае, если деятельность, которой вы планируете заниматься, попадает под ЕНВД, то с момента занятия ей, вам необходимо будет подать заявление о переходе на ЕНВД по форме ЕНВД-2.
5. Что делать после регистрации ИП
После того, как вы получите все документы и оформите ИП, можете изготовить печать индивидуального предпринимателя. Для этого вам понадобиться свидетельство ОГРН ИП и ваш ИНН. Сегодня фирм, занимающихся изготовлением печатей и штампов довольного много, поэтому изготовить печать вам не составит труда.
Внимание!
По закону ИП может работать и без печати. Достаточно одной вашей подписи от руки на любых договорах и бумагах и надписи «Без печати» или Б/П.
Пример моей печати:
Пенсионный Фонд
Сейчас, если вы работаете самостоятельно (БЕЗ НАЕМНЫХ СОТРУДНИКОВ) Пенсионный Фонд уведомлять НЕ НУЖНО ! Вы встаете НА УЧЕТ в ПФ беззаявительно, то есть автоматически .
Если вы планируете работать с безналом, то есть переводить и принимать денежные средства на свой расчетный счет ИП, вам необходимо открыть его. Сейчас в любом банке это сделать не составит труда. При выборе банка советую ориентироваться прежде всего на процент по обслуживанию счета.
По закону ИП имеет право работать и без расчетного счета .
Так что РС вам нужно будет открыть, если к вы планируете получать безналичные платежи, особенно, если оказываете услуги/продаете товары ЮР лицам и другим ИП.
Внимание, это очень важно!
Сейчас подавать уведомление об открытии расчетного счета ИП в налоговую и Пенсионный Фонд НЕ НУЖНО !
Если планируете работать с кассовым аппаратом, то вам необходимо будет приобрести его и поставить на учет в налоговую. Перед этим также советую проконсультироваться с хорошим юристом и бухгалтером, чтобы сделать эту процедуру наиболее эффективной и мене затратной.
После всех вышеуказанных действий во можете полноценно вести предпринимательскую деятельность, главное не забывайте вовремя отчитываться и платить налоги. В этом вам поможет хороший бухгалтер, о сотрудничестве с которым необходимо позаботиться заранее.
Вести бухгалтерию своего ИП вы можете через Интернет, используя соответствующие возможности сервиса « ».
Уважаемый читатель, теперь вы располагаете всей необходимой информацией о том, как зарегистрировать ИП самостоятельно и как видите это не так уж сложно.
Давайте теперь разберем нюансы ИП.
6. Плюсы и минусы организационно-правовой формы «индивидуальное предпринимательство». Права и обязанности ИП
С момента получения свидетельства ОГРНИП (основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя) вы можете заниматься всеми видами предпринимательской деятельности, не запрещенными законом. Но есть и исключения.
Например, ИП не может заниматься оптовой и розничной продажей алкоголя, поэтому, если вы решили отрыть продуктовый магазин и продавать там спиртное, то придется регистрироваться как юридическое лицо.
Это ограничение наиболее часто встречается на практике. Полный список видов деятельности, которыми запрещено заниматься индивидуальным предпринимателям, вы можете скачать ниже:
6.1. Плюсы и минусы организационно-правовой формы ИП
Здесь коснусь основных плюсов и минусов ИП, надеюсь, что это расширит ваш кругозор и поможет лучше осознавать себя в статусе индивидуального предпринимателя.
6.1.1. Плюсы:
1. Простота регистрации
ИП открыть довольно просто даже не прибегая к помощи сторонних консалтинговых фирм.
Могу с уверенность сказать, что если бы я сейчас пошел открывать ИП, то вся процедура с учетом подготовки документов и стояния в очереди на их сдачу в налоговую у меня ушло бы примерно 2-3 часа.
2. Относительно мягкие штрафные санкции
Индивидуальных предпринимателей практически не проверяют контролирующие органы, к ним гораздо меньше требований по соблюдению различных стандартов и требований при ведении коммерческой деятельности. Самая простая и немногочисленная отчетность. Соответственно и штрафы в среднем в 10 раз меньше, чем для юридических лиц. Здесь не буду вдаваться в подробности, просто, чтобы вы знали:
С точки зрения ведения предпринимательской деятельности, ИП – самая «щадящая» форма ведения предпринимательской деятельности во всех отношениях.
3. Большая гибкость в работе
Также из плюсов такой организационно-правовой формы, как ИП можно выделить то, что вся выручка принадлежит именно индивидуальному предпринимателю то есть в данном случае вам. Соответственно, вы можете распоряжаться этими деньгами сразу же после их получения по своему усмотрению в отличие от ООО.
Также индивидуальный предприниматель вправе работать без печати, в этом случае на договорах и других документах он ставит свою подпись и пишет «Б.П.», что означает «без печати».
ИП вправе не иметь расчетного счета в банке, работая с наличными средствами. Тогда ему может понадобиться кассовый аппарат или бланки строгой отчетности (БСО), но это в том случае, если ИП работает на упрощенной или общей системе налогообложения.
Если же он работает на «вменёнке», то есть платит единый налог на вмененный доход (ЕНВД) или осуществляет свою деятельность по «патенту», в этом случае он просто кладет в карман заработанные деньги, платя фиксированный налог и страховые отчисления.
6.1.2. Минусы
1. Степень ответственности по обязательствам
Очень важно!
По законодательству индивидуальный предприниматель отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.
Это значит, что, если у вас образовались долги в результате занятия предпринимательской деятельностью, то в этом случае в судебном порядке ваши кредиторы праве отудить у вас практически все: автомобиль, банковские вклады, недвижимость (если она не является единственным жильем), другие материальные ценности.
Индивидуальный предприниматель обязан платить страховые взносы в пенсионный фонд, даже в том случае, если он не ведет деятельность или даже работает в убыток.
Например, в 2013 году размер обязательных страховых взносов за ИП составил 35665 рублей .
То есть, даже если вы ни копейки не заработаете, что каждый месяц существования вашего ИП будет обходиться вам почти в 3000 рублей.
Не забывайте, что если вы будете вести деятельность, то прибавьте к этой сумме налоги, которые вы будете должны заплатить.
2. Отсутствие возможности назвать свою фирму
По закону индивидуальный предприниматель, как субъект хозяйственной деятельности во всех официальных документах может писать в качестве названия только свое Ф.И.О.
Например: ИП Иванов Н. В.
В отличие от ИП, юридические лица, например ООО, имеют название.
Например: Общество с ограниченной ответственностью «Пупкин и партнеры»
3. Имиджевый момент
Так сложилось, что некоторые компании не работают с индивидуальными предпринимателями, хотя, по сути, ведение коммерческой деятельности ИП и, например, ООО не отличаются.
Есть такая форма ведения предпринимательской деятельности как индивидуальное предпринимательство. Это когда человек приходит в налоговую и сдает документы, получая официальную регистрацию как индивидуальный предприниматель (ИП), что означает, что теперь он может совершенно законно извлекать прибыль своими действиями, отдавать часть государству в виде налогов и реализовывать свои коммерческие наклонности на практике, не боясь попасть на глаза чиновникам. Законная и простая форма самореализации. Однако, возникает масса вопросов – какие документы должны быть у индивидуального предпринимателя? Все ли документы есть у данного ИП? Достаточно ли тех документов, которые есть в наличии? Каких документов не хватает?
В помощь индивидуальным предпринимателям, а также юристам и бухгалтерам, я составила табличку, в которой указала, какие документы должны быть у ИП, а также какие документы я рекомендую иметь в папке официальных документов ИП, и почему. Чтобы облегчить знакомство с этим списком и применение его на практике, я постаралась описать признаки документов, там, где это возможно.
Пользуясь таким списком, можно проверить, все ли документы есть в наличии, и понять, какие документы необходимо получить. Также хочу отметить, что я рекомендую вести папку официальных документов ИП. Это удобно для работы с документами и позволяет контролировать ситуацию, облегчая общение с государственными органами и оставляя время на реализацию собственных навыков бизнесмена.
Перечень документов, которые должны находиться в папке официальных документов индивидуального предпринимателя (ИП):
Номер п/п /Наименование документа
2. ОГРНИП
3. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования
4. Договор об открытии р/с в банке
5. Копия уведомления налоговой об открытии р/с в банке вместе с описью вложения в ценное письмо
6. Договор об использования системы «Банк-Клиент» (если есть)
7. Уведомление о возможности применения УСНО (если есть УСНО)
8. Свидетельство о постановке на учет в ФСС
9. Свидетельство о постановке на учет в ФОМС
10. Свидетельство о постановке на учет в ПФ как работодателя
11. Справка Госкомстата о кодах статистики
12. Выписка из ЕГРИП (может быть несколько)
13. ГРН внесения изменений в ЕГРИП (может быть несколько)
14. Сообщения (ежегодные) об участии в российских и иностранных организациях (если участвует как учредитель в организациях)
15. Заявление о постановке на учет ИП как налогоплательщика ЕНВД в налоговом органе по месту осуществления деятельности, подлежащей налогообложению ЕНВД (если есть такая деятельность)
16. Журнал учета мероприятий по контролю
17. Копия всех страниц паспорта
18. Копия договоров аренды помещения, где осуществляет деятельность ИП
19. Копия договоров аренды оборудования, которым пользуется ИП
20. Копия правоустанавливающих договоров на объекты предпринимательской деятельности ИП (например, договор купли-продажи на помещение, которое ИП сдает в аренду, или договор аренды на помещение, которое ИП сдает в субаренду, договор купли-продажи и копия ПТС на машину, которая сдается в аренду)
21. Копии страховых полисов на имущество (если они есть).
22. Оригиналы Актов проведения проверок проверяющими инстанциями (может быть несколько)
23. Оригинал доверенности на право управления и распоряжения транспортным средством (если она выдавалась) с живой подписью доверенного лица.
24. Бланк реквизитов ИП
Расшифровка терминов и объяснение того, что это такое и зачем оно необходимо:
1. ИНН – свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции как физического лица по месту постоянной регистрации. Экземпляр единственный. Если был утрачен, выдается новое Свидетельство с новым номером, об изменении которого затем надо уведомлять все фонды и всех контрагентов. Мороки – море, поэтому лучше не терять.
2. ОГРНИП – Свидетельство о внесении записи об индивидуальном предпринимателе в Единый Реестр Государственных Предпринимателей (ЕГРИП) с присвоением ему Основного Государственного Регистрационного Номера Индивидуального Предпринимателя (ОГРНИП). Присваивается один раз. Дата выдачи ОГРН считается по дате, когда был выдан первоначальный ОГРН. Есть еще ГРН (государственные номера регистрации). Они выдаются, когда в реестр данных об ИП вносятся какие-либо изменения (например, был получен новый паспорт). У каждого ГРН есть своя дата, и они свидетельствуют именно о дате внесения изменений данных в ЕГРИП. Дата выдачи ОГРН считается именно по дате внесения записи в ЕГРИП, т.е. по дате выдачи первого ОГРН при регистрации ИП.
3. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования – выдается Пенсионным Фондом (ПФ) РФ о том, что данному физическому лицу как застрахованному Пенсионным Фондом присвоен номер, который необходимо указывать при заключении трудового договора и гражданско-правовых договоров на выполнение работ и оказание услуг. На данный счет в ПФ перечисляются работодателем все пенсионные отчисления за данное застрахованное лицо. Выглядит – маленькое зелененькое ламинированное свидетельство.
4. Договор об открытии р/с в банке – выдается банком, где ИП открыл расчетный счет, по которому проходят его безналичные платежи, как входящие, так и исходящие. С этого же счета уходят платежи в бюджет и внебюджетные фонды.
5. Копия уведомления налоговой об открытии р/с в банке вместе с описью вложения в ценное письмо – когда открывается р/с, в течение 5 дней надо уведомить налоговую инспекцию, к которой относится ИП, об открытии р/с в банке. В банке выдается бланк уведомления налоговой с вписанным номером р/с. Его надо дозаполнить и отправить ценным письмом с описью вложения на адрес налоговой инспекции. Копию этого уведомления вместе с описью ценного письма со штемпелем почты и датой рекомендуется оставить в документах, чтобы отстоять свою правоту на случай возникновения проблем с налоговой.
6. Договор об использования системы «Банк-Клиент» (если есть) – сейчас банки часто используют систему передачи и проведения платежей с/на расчетный счет через Интернет. Для этого рабочее место клиента оборудуется программой, через которую можно безопасно связываться с банком и контролировать свой р/с. Программа бывает для стационарного рабочего места, и бывает мобильная. В данном случае это – договор на обмен с банком данными о прохождении платежей по р/с в электронном виде. Должен быть в папке официальных документов ИП для безопасности, и чтобы не тратить время в поисках договора в случае возникновения каких-либо вопросов.
7. Уведомление о возможности применения УСНО (если есть УСНО) – выдается налоговой инспекцией в ответ на заявление о применении упрощенной системы налогообложения (УСНО). Такое заявление может быть подано либо при регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя, либо в период с 01 октября по 30 ноября года, предшествующего году, в котором организация или ИП планирует применять УСНО.
Свидетельство о постановке на учет в ФСС – выдается Фондом Социального Страхования при регистрации ИП. Как правило, выдается в пакете вместе с документами о регистрации ИП. Если не было получено в пакете, надо обращаться за Свидетельством непосредственно в Фонд Социального страхования.
8. Свидетельство о постановке на учет в ФОМС - выдается Фондом Обязательного Медицинского Страхования при регистрации ИП. Как правило, выдается в пакете вместе с документами о регистрации ИП. Если не было получено в пакете, надо обращаться за Свидетельством непосредственно в Фонд Обязательного Медицинского страхования.
9. Свидетельство о постановке на учет в ПФ как работодателя - выдается Пенсионным Фондом при регистрации ИП. Как правило, выдается в пакете вместе с документами о регистрации ИП. Если не было получено в пакете, надо обращаться за Свидетельством непосредственно в Пенсионный Фонд.
10. Справка Госкомстата о кодах статистики – выдается Государственным комитетом по статистике вместе с пакетом документов о регистрации ИП. Выглядит как напечатанные черным и голубым шрифтом цифры с текстом. Коды, указанные там, важны при заполнении документов в налоговую, открытии р/с в банке и т.д. Если затем в данные, указанные в этой справке, вносятся изменения, сейчас, как правило, новая справка не выдается. Эти изменения указываются в Выписке из Единого Государственного Реестра Индивидуальных Предпринимателей (ЕГРИП), поэтому первоначально выданная справка Госкомстата очень важна, и терять ее не рекомендуется.
11. Выписка из ЕГРИП (может быть несколько) – выдается налоговой инспекцией (в Санкт-Петербурге – 15 налоговая, единый центр регистрации на Пр. Попова, 39) с указанием данных об ИП, находящихся в ЕГРИП. Иногда ее требуют при открытии р/с в банке. Также в Выписке указываются виды деятельности ИП (это может быть полезно, если утрачена справка из Госкомстата или были внесены изменения в перечень видов деятельности ИП, и не была выдана справка Госкомстата с новыми видами деятельности). Кроме того, Выписку могут попросить контрагенты для того, чтобы убедиться, что ИП действительно существует, и зарегистрирован официально. Желательно отдавать не оригинал, а заверенную ИП копию, т.к. на основании оригинала можно затем оформлять копии Выписок, и таким образом использовать ее несколько раз.
12. ГРН внесения изменений в ЕГРИП (может быть несколько) – это Государственный Регистрационный Номер (ГРН) внесения записи в ЕГРИП. Он отличается от ОГРНИП (Основного Государственного Регистрационного Номера индивидуального Предпринимателя)!!! ОГРНИП – это Основной номер. Он присевается, когда ИП регистрируется впервые, и о нем впервые вносят запись в ЕГРИП. Все дальнейшие записи об ИП в ЕГРИП (например, изменилось место жительства, или поменялся паспорт) – вносятся в ЕГРИП отдельными записями. И каждой записи присваивают отдельный номер и присваивают дату. Именно номер внесения записи об изменения данных ИП и дата внесения такой записи указаны в свидетельстве ГРН. Внешне отличить ОГРН от ГРН просто - у ОГРН указан один длинный номер в Свидетельстве, а у ГРН указаны 2 длинных номера. Оригиналы Свидетельств ГРН нужны для того, чтобы можно доказать, что в налоговую своевременно подавались данные об изменении сведений об ИП, т.к. по закону на уведомление налоговой об изменений сведений об ИП отводится от 3 до 7 дней, в зависимости от сведения. Таким образом, наличие оригиналов ГРН позволит доказать правильность исполнения своих обязанностей, и не заплатить штраф в 5 000 рублей.
13. Сообщения (ежегодные) об участии в российских и иностранных организациях (если участвует как учредитель в организациях) – направляются в налоговую инспекцию, где состоит на учете ИП, после участия ИП как соучредителя в создании какого-либо юридического лица. Также каждый год в январе налоговая по месту регистрации ИП уведомляется об участии ИП в организациях по определенной форме. Форму заявления можно взять здесь Оригиналы этих уведомлений с отметкой налоговой о дате получения или с описью вложения в ценное письмо, штемпелем почты на этой описи и квитанцией почты об отправке этого письма, хранятся в папке документов ИП для того, чтобы доказать правильность исполнения своих обязательств, и избежать неблагоприятных последствий в виде штрафа размером 5 000 рублей.
14. Заявление о постановке на учет ИП как налогоплательщика ЕНВД в налоговом органе по месту осуществления деятельности, подлежащей налогообложению ЕНВД (если есть такая деятельность) – на данный момент налоговая не выдает никаких документов, подтверждающих то, что ИП является налогоплательщиком ЕНВД (Единого Налога на Вмененный Доход). Сейчас налогоплательщик обязан уведомлять налоговую инспекцию о начале деятельности, подлежащей налогообложению ЕНВД, в срок не позднее пяти дней с момента начала такой деятельности. Перечень видов деятельности, которые облагаются ЕНВД, указан в ст. 346.29 Налогового кодекса РФ. Таким образом, наличие в папке Заявления с отметкой налоговой инспекции о дате приема документов является защитой ИП на случай предъявлений к нему претензий налоговой.
15. Журнал учета мероприятий по контролю – его наличие предусмотрено законом «О защите прав индивидуальных предпринимателей и юридических лиц при проведении проверок». В Журнал учета мероприятий каждый проверяющий должен заносить записи о проведенной проверке. Он необходим для того, чтобы проверяющие не занимались самовольными проверками.
16. Копия всех страниц паспорта – необходима для того, чтобы можно было быстро заполнить какие-либо документы, не отвлекая самого ИП, и не требуя каждый раз оригинал его паспорта.
17. Копия договоров аренды помещения, где осуществляет деятельность ИП – если он ведет такую деятельность. Лучше иметь ее нотариально заверенную, а оригинал хранить у самого ИП. Нужна как гарантия безопасности деятельности ИП, чтобы он однажды не поцеловал дверь, за которой остались его вещи и документы. Если такое вдруг произойдет, имея нотариальную копию, намного проще отстоять свои права. Также удобно для контроля сроков продления этих договоров.
18. Копия договоров аренды оборудования, которым пользуется ИП - если он имеет в аренде какое-либо оборудование. Иметь копии этих договоров удобно для того, чтобы иметь возможность заполнить документы или ответить на вопросы, и при этом не отвлекать самого ИП, а также для контроля сроков продления этих договоров.
19. Копия правоустанавливающих договоров на объекты предпринимательской деятельности ИП (например, договор купли-продажи на помещение, которое ИП сдает в аренду, или договор аренды на помещение, которое ИП сдает в субаренду, договор купли-продажи и копия ПТС на машину, которая сдается в аренду) – если есть. Удобно для того, чтобы иметь возможность заполнить документы или ответить на вопросы, и при этом не отвлекать самого ИП.
20. Копии страховых полисов на имущество (если они есть). Удобно для того, чтобы иметь возможность заполнить документы или ответить на вопросы, и при этом не отвлекать самого ИП. Также удобно для того, чтобы контролировать сроки продления страховки.
21. Оригиналы Актов проведения проверок проверяющими инстанциями (может быть несколько) – для того, чтобы все документы, имеющие отношение к ИП, хранились в одном месте. Также нужны для того, чтобы знать, какие недостатки в работе были найдены, и иметь возможность проверить через какое-то время, реально ли они устранены. Также по этим Актам можно проверить деятельность других ИП и посмотреть, нет ли у них подобных ошибок, и исправить их.
22. Оригинал доверенности на право управления и распоряжения транспортным средством (если она выдавалась) с живой подписью доверенного лица. Оригинал доверенности в папке официальных документов с живой подписью доверенного лица нужен для безопасности ИП на случай возникновения тех ситуаций, когда доверенное лицо попало в аварию и причинило ущерб. Т.к. в подобной ситуации иск о возмещении ущерба могут предъявить к ИП как к владельцу транспортного средства, оригинал доверенности с подписью нужен для того, чтобы можно было обезопасить свои риски и возложить ответственность на реального виновника аварии, т.е. на лицо, правомерно управлявшее транспортным средством. Также удобно для контроля сроков продления доверенностей.
23. Бланк реквизитов ИП. На этом бланке указываются все данные об ИП, указанные в его паспорте (серия, номер, кем и когда выдан, где прописан), ИНН, ОГРНИП, р/с в банке с указанием к/с (корреспондентского счета банка и его БИКа (банковского идентификационного кода), все данные, указанные в Справке Госкомстата – различные коды статистики. Нужен для того, чтобы можно было быстро переслать контрагенту для заполнения им договора, а также, чтобы самостоятельно вставлять в договор реквизиты ИП. Будучи сделанным один раз, потому экономит кучу времени.
Желаю Вам успехов и процветания!
С уважением, Юлия Староселец, практикующий юрист.